File it! – Nyhetsbrev 2012-03-12

Innehåll:
– Begränsad support under en månad
– Rapportering till Landstinget i Uppsala län
– Ny version klar, version 4.2.0
– Vilka webläsare fungerar för rapportering till Privera?
– Byte av besökskod
– Säkerhetskopior
– Flytta File it! vid byte av dator
– Övrigt   

Begränsad support under en månad
Maila gärna era frågor under perioden 11 mars till 11 april. P g a semesterresa kan jag inte svara på telefon i samma utsträckning som vanligt. Mailen läses dock regelbundet.

Rapportering till Landstinget i Uppsala län
Landstinget i Uppsala län har infört två nyheter som berör vissa vårdgivare. Det första är att vissa vårdgivare skall gå över till nya redovisnings och utbetalningsdatum (till bruten rapporteringsmånad). Första gången blir det 1-15 mars och sedan 16 mars-15 april, 16 april-15 maj o.s.v. I nya versionen 4.2.0 är detta enkelt. Man klickar Funktionsmeny, Rapportering, Avancerad rapportering, Viss tidsperiod, Skriv samlingsräkning och skapa fil. Då ser man knappen 16:e tom 15:e. Den andra nyheten för vissa vårdgivare i Uppsala är att man skall registrera fler besökskoder på varje rad (på varje besök). Det kallas för åtgärdskombination. Gör så här: Registrera ett besök som vanligt. Under Kod 2 , ange ytterligare en kod. Klicka ev på Visa kvitto för att se resultatet. Klicka annars på Åter. Notera att du själv skall lägga in alla olika koder du vill kunna använda under Inställningarna (Funktionsmeny, Inställningar).


Ny version av File it! är klar. (version 4.2.0 2012-03-12)
Se nyheter i nya versionen nedan. P g a den begränsade supporten i fyra veckor rekommenderar jag att uppgradering sker efter 11 april om möjligt. Undantag gäller för vårdgivare i Uppsala som kan behöva uppgradera omgående för att på ett enkelt sätt klara rapportering till Landstinget i Uppsala med bruten rapporteringsmånad. Skicka ett mail så får du uppgraderingsinstruktionerna per mail.

Nyheter i denna version:

    • I Uppsala skall vissa vårdgivare rapportera med bruten rapporterings-månad, dvs 16:e i förra månaden t o m 15:e i aktuell månad. Det finns nu en knapp för detta under “Rapportering viss tidsperiod”, se Funktionsmenyn, Rapportering, Avancerad rapportering.
    • I inställningarna finns det nu en möjlighet att skriva in en beskrivning till
      varje besökskod, t ex normalbesök, gruppbehandling eller telefon-konsultation. Då man ändrar kod för ett besök visas förklaringarna till koderna i val-listan.
    • De flesta olika sökningar som finns i programmet filtrerar nu automatiskt bort makulerade besök (MAK). Klickar man på “Sök besök” är det normala att makulerade besök inte tas med. Det finns dock en kryssruta “Ta med makulerade besök” som kan kryssas i innan man utför sökningen.
    • Summerad behandlingstid visas nu i besökslistan längst ner. Man kan även se summan på kvittot men där kommer den inte med på utskriften.
    • Duplicera besök (ctrl-6 då ett besök är visat) sätter inte datum till dagens datum, utan datumet blir det samma. Om man har ett “Omgångsdatum” (se manualen kap 3.9) så används “omgångsdatumet”.
    • Knapparna “Uteslut” och “Uteslut markerat och ner” finns nu även i besökslistan.
    • Nytt fält finns på patientkortet, Patientstatus. Lista med valbara värden
      (väntelista, pågående, avslutad).
    • Två nya punkter har tillkommit i akupunkturmodulen, LI16 och GB29.


Vilka webläsare fungerar för rapportering till Privera?
Det har visat sig att vissa webläsare inte fungerar för rapportering till Landstinget. På PC (Windows) fungerar Internet Explorer och Firefox bra (dock fungerar inte Google Chrome). På Mac fungerar Firefox bra (dock inte Safari). Ladda hem en webläsare som fungerar för dig utan kostnad.

Byte av besökskod
Vissa vårdgivare har fått en ny besökskod för särskilt arvode. Du ändrar själv i inställningarna (Funktionsmeny, Inställningar) och ändrar t ex från 061 som var den gamla till 151 som är den nya koden, nere till vänster. Titta även på raden med ditt namn. Ändra under kod1 så att du även här har din nya kod, så blir knappen i patientlistan rätt.


Säkerhetskopior
Säkerhetskopior bör göras minst en gång i veckan. Antingen gör man cd-skivor eller så lagrar man filerna på en extern hårddisk. Att göra kopior till den interna hårddisken duger inte eftersom de filerna försvinner vid en datorstöld eller en hårddisk-krasch. Att använda USB-minnen går också bra, men de är inte lika tillförlitliga. Använd i så fall gärna två stycken USB-minnen som du kan alternera varannan vecka. Läs om säkerhetskopior i manualen kapitel 3.8.

Flytta File it! vid byte av dator
Det är enkelt att flytta över File it! vid byte av dator. Du behöver ett USB-minne. Instruktionerna finns i vårt forum, klicka här…(eller på Forum i vänstermarginalen på hemsidan).

Övrigt
Om du behöver ändra till Kontonamn: Användare vid varje inloggning kan du välja menyn Redigera, Inställningar och vid Användarnamn skriva Användare. (Man kan inte byta kontonamn. Man kan bara byta lösenord.)

Använd inte knappen “Ändra lösenord ” som finns i inloggningsrutan. Om du vill byta lösenord så gör du det via Funktionsmenyn, Byt lösenord.

Man skall inte flytta på mappen FILE_IT som ligger på C:. Den skall inte ligga i mappen Program. Döp inte om filerna i mappen FILE_IT. Då slutar vissa funktioner fungera.

Du vet väl att alla nyhetsbrev även går att läsa på hemsidan under nyheter.

Maila gärna in förslag på nya funktioner.

Med vänliga hälsningar
Henrik Riccius

|