File it! – Nyhetsbrev 2010-03-03

Innehåll:
– Ny version klar, version 4.1.4
– Kassaregisterlagen och kontantfaktura
– Nytt organisationsnummer
– Begränsad support två veckor i mars

Ny version av File it! är klar. (version 4.1.4)
Den nya versionen kommer att lanseras 2010-03-22.

Nyheter i denna version:

• Utskrift av kontantfaktura (tidigare kvitto). Innehåller löpnummer, transaktionsdatum, organisationsnummer mm.
• Man kan inte längre radera besök, de kan bara makuleras. Knappen Radera heter nu Makulera. Makulerade besök kommer inte med i rapporteringen till landstinget.
• Knappen “Skriv ut urval” får nu alltid förval “Alla poster som bearbetas” i dialogrutan skriv ut. Gäller både kvitto och besökslista.
• Vid textinmatning finns nu en knapp “Hämta från förra” som kopierar in föregående text så att den kan modifieras och sedan signeras.
• På sidan rapportering finns nu en ny knapp: Öppna mappen File_it/Filer. (endast PC)
• Veckonummer i patientlistan kunde visa fel veckonummer. Åtgärdat.
• Påminnelse om säkerhetskopiering sker vid första programstart om programmet inte startades en fredag. Normalt sker påminnelsen på fredagar.
• Kopiering av signerad journaltext fungerar nu igen. Har inte fungerat i några versioner.
• Inmatning av diagnoskoder (ICD-10) har förenklats med knappen “Kopiera från förra”.
• Standardversionen fungerar även som demo-version för besöksregistrering och journalinmatning.
• Pat. bet. fältet visas inte på kvitto eller besökslista längre. Många missförstod funktionen och klickade i ej bet vid frikortsbesök.
• Utskrift av besökslista förbättrad.
• Det står inte ordet vikarie på kvittot. Endast vårdgivarens uppgifter.
• Antal poster och antal hittade visas i patientlistan och i besökslistan.
• Databasmotor FMP10 (ej FMP9)
• Fungerar nu bra tillsammans med F-Secure antivirusprogram och Telia säkersurf under Vista.Du som har support och uppgraderingsavtal har möjlighet att uppgradera till den senaste versionen genom att skicka ett mail så får du uppgraderingsinstruktionerna per mail då den lanseras 2010-03-22.
  
  
  Kassaregisterlagen och kontantfaktura
  Nya lagen om kassaregister trädde i kraft i årsskiftet. Detta är tredje gången som information om den nya kassaregisterlagen tas upp i detta nyhetsbrev. Många företag har beskrivit hur man kan skriva ut kontantfakturor till patienter istället för att ha ett registrerat kassaregister. Kommande version av File it! hanterar kontantfakturor. Även Skatteverket svarar till oss att det är tillräckligt att använda kontantfakturering för privata vårdgivare. Vektor Programutveckling tar dock inget ansvar för hur regelverket tolkas och praktiseras. Alla vårdgivare får hålla sig underrättade om Skatteverkets regler och efter bästa förmåga ansvara för att dessa följs. Diskutera gärna de senaste tre nyhetsbreven med din revisor.Läs mer om hur Skatteverket beskriver vad en kontantfaktura är… 

  Visma SPCS (ledande leverantör av bokföringsprogram) ger sin syn på kontantfaktura…

  Nytt organisationsnummer
  Vi har nytt organisationsnummer. Vi har dock samma bankgironummer som tidigare. Det kan under en övergångsperiod stå “AB Grundstenen 127684” som mottagare på detta bg-nummer då man betalar på internetbank. Det är ändå rätt betalningsmottagare och det kommer snart att ändras till Vektor.

  Begränsad support två veckor i mars
  Jag är bortrest på semester 5-20 mars. Jag svarar på mail då jag har möjlighet under denna tid men har inte möjlighet att ta telefon eller lyssna av mobilsvar.

  Jag har bytt efternamn från Magnusson till Riccius.

  Du vet väl att alla nyhetsbrev även går att läsa på hemsidan under nyheter.

  mvh
  Henrik Riccius