File it! – Nyhetsbrev 2009-11-09

Innehåll:
– Microsoft nya operativsystem, Windows 7
– F-Secure och Telia säkersurf på Vista
– Kommande lagen om kassaregister
– Säkerhetskopior 
Microsoft nya operativsystem, Windows 7
Det nya operativsystemet Windows 7 lanseras i förra veckan. Vi har provat den senaste versionen av File it! på Windows 7 och det gick bra. Maila om du vill ha en version av File it! för Windows 7.

F-Secure och Telia säkersurf på Vista
Det finns nu en version av File it! som fungerar på datorer med Windows Vista som har antivirusprogrammet F-Secure installerat. Det går även bra att använda programmet Telia säkersurf. I ett tidigare nyhetsbrev har det meddelats om detta problem, men det är alltså löst. Detta var första gången som vi har sett en konflikt mellan File it! och ett annat program. (Windows XP hade inte detta problem.)

Kommande lagen om kassaregister
Det är väldigt få som meddelat oss att de har behov av ett certifierat kassaregister. Nya lagen träder ju i kraft vid årsskiftet. Vi har diskuterat lagen med olika parter och det verkar som att privatpraktiserande läkare, sjukgymnaster och övriga privata vårdgivare INTE behöver investera i certifierade kassaregister. Ett certifierat kassaregister består av två delar, dels en kassaapparat, som normalt är en PC med kassaprogram, dels en certifierad kontrollenhet (dosa).

Detta betyder att tusentals privatpraktiserande vårdgivare kan slippa investera tusentals kronor i nya kassasystem och certifierade kontrollenheter.

– Landets största leverantör av bokföringsprogram, Visma (SPCS), har skrivit denna information: klicka här…

– En bra artikel om kontantfaktura för vårdgivare: klicka här…
(Köp ev. nummer 2009-2 av tidsskriften massage och kroppsvård och läs hela artikeln klicka här…)

– Skatteverkets informationssida om kontantfaktura klicka här…

– En bra artikel från Driva Eget, klicka här…

Jag rekommenderar att alla kontaktar sin revisor eller redovisningsansvarig och går igenom situationen och denna information.

Vi planerar nu arbetet för att anpassa nya versionen av File it! gentemot skattemyndighetens krav för kontantfaktura. Det som krävs är att utveckla några nya funktioner och förändra utskriften för kvitto.

Om lagen inte följs av vårdgivaren får Skatteverket ta ut en kontrollavgift om 10 000 kr i de fall:
– belopp inte slås in
– kunden inte får något kvitto

Läs mer om nya lagen om kassaregister på: www.skatteverket.se/kassaregister

Skatteverkets vanliga frågor och svar.

Maila gärna och beskriv dina behov och tankar.

Säkerhetskopiering
Säkerhetskopior skall göras minst varje vecka. Att göra kopior till den interna hårddisken duger inte eftersom de filerna försvinner vid en datorstöld eller en hårddisk-krasch. Att använda usb-minnen går bra, men använd gärna två usb-minnen som du kan alternera med. Läs om säkerhetskopior i manualen kapitel 3.8.

Med vänliga hälsningar
Henrik Magnusson