File it! – Nyhetsbrev 2009-09-28

Innehåll:
– Senaste versionen är v4.0.9
– Nya lagen om kassaregister
– Säkerhetskopior

Senaste versionen är v4.0.9 (2009-09-28)
Den senaste aktuella versionen av File it! är 4.0.9. Den är inte helt ny utan var klar före sommaren. Du som har support och uppgraderingsavtal har möjlighet att uppgradera till den senaste versionen genom att skicka ett mail så får du uppgraderingsinstruktionerna per mail.

Nyheter i denna version:

•  Fältet för vårdgivaradress (gata, nr, postnr, ort) är nu bredare på vissa journalutskriftslayouter så att långa adresser inte klipps av.
• Man kunde tidigare få ett felmeddelande vid uppgradering om att vissa filer inte hittades. Detta är nu åtgärdat.
• Om det redan finns patienter i registret och man klickar “Importera allt” vid uppgradering så visas ett meddelande “Vill du verkligen importera data?, det finns redan patienter i registret.” Detta förhindrar att man råkar importera alla patienter två gånger av misstag.

Nya lagen om kassaregister

Du som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Detta har riksdagen beslutat om i en lag (2007:592). Om den kontanta försäljningen inklusive moms beräknas uppgå till mer än fyra prisbasbelopp (169 600 kr) omfattas näringsverksamheten av nya kassaregisterlagen.

Lagen gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. Observera att även du som handlar med tjänster omfattas av lagen. Lagen gäller alltså även privata tandläkare, fotvårdsterapeuter, massörer m.fl.

Det har varit svårt för marknaden att få fram certifierade kassaregister. Den 29 maj 2009 beslutade därför Skatteverket att det räcker att företagare från första januari 2010 kan visa att de har beställt ett certifierat kassaregister som kommer att vara installerat senast den första juli 2010.

I mitten av januari klubbades den nya kassalagen igenom. Vi har undersökt arbetet för att anpassa File it! gentemot skattemyndighetens krav för kassaregister. Det som krävs är att utveckla nya programmoduler samt att en dosa kopplas till den dator som har File it! installerat och skrivare kopplad till sig. Ett certifierat kassaregister består av två delar. Dels en kassaapparat, som normalt är en PC, dels en certifierad kontrollenhet (dosa).

I och med den nya lagen har Skatteverket fått utökade kontrollbefogenheter. De får oanmält göra vissa kontrollåtgärder som att göra kontrollköp, kvittokontroller och kassainventering.

Om lagen inte följs får Skatteverket ta ut en kontrollavgift om 10 000 kr i de fall:
– kassaregister saknas
– kassaregistret inte uppfyller föreskrifternas krav
– kassaregistret inte har anmälts i tid
– uppgifterna i kassaregistret inte har sparats
– belopp inte slås in
– kunden inte får något kvitto
Kontrollavgiften höjs vid upprepade brister.

Läs mer om nya lagen om kassaregister på:www.skatteverket.se/kassaregister

Skatteverkets vanliga frågor och svar.

Säkerhetskopiering
Säkerhetskopior skall göras minst varje vecka. Antingen gör man cd-skivor eller så lagrar man filerna på en extern hårddisk. Att göra kopior till den interna hårddisken duger inte eftersom de filerna försvinner vid en datorstöld eller en hårddisk-krasch. Att använda usb-minnen går också bra, men de är inte lika tillförlitliga. Använd i så fall gärna två eller tre stycken usb-minnen som du kan alternera med. Läs om säkerhetskopior i manualen kapitel 3.8.

Med vänliga hälsningar
Henrik Magnusson